ปัจจุบันเครื่องปริ้นเลเซอร์มีการพัฒนาออกแบบมาให้มีขนาดกะทัดรัดขึ้น สามารถวางตั้งได้โดยไม่กินพื้นที่ทำงานในสำนักงาน เหมาะกับการใช้งานในองค์กรธุรกิจทั่วไป มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่สามารถพิมพ์ข้อความต่าง ๆ ออกมาได้อย่างสมบูรณ์แบบ พร้อมระบบการสั่งงานที่แม่นยำ เครื่องปริ้นเลเซอร์มีศักยภาพในการจัดการกับงานพิมพ์หนัก ๆ ที่มีจำนวนมาก ๆ ผงหมึกที่ใช้กับเครื่องปริ้นเลเซอร์ยังสามารถกันน้ำได้ดีในระดับหนึ่ง ไม่เลือนลางง่าย ๆ จึงเหมาะที่จะนำมาใช้สำหรับงานพิมพ์ทั่วไป หรืองานเอกสารสำคัญของธุรกิจที่มีความจำเป็นต้องเก็บรักษาในรูปแบบของเอกสาร เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

ข้อดีอีกอย่างของเครื่องปริ้นเลเซอร์ก็คือ ตลับหมึกที่ใช้ร่วมกับตัวเครื่องเป็นตลับหมึกประเภทที่จะไม่มีวันแห้ง มีโอกาสอุดตันได้น้อย แม้จะผ่านการใช้งานอย่างหนักในระยะเวลานาน ๆ ก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชุดตลับหมึกใหม่ ลดการใช้อะไหล่และวัสดุสิ้นเปลือง แม้ราคาหมึกของเครื่องปริ้นเลเซอร์จะมีราคาค่อนข้างสูง แต่เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว หากใช้ไปในระยะยาวการใช้หมึกจากเครื่องปริ้นเลเซอร์จะมีความคุ้มค่ามากกว่า

วิธีเลือกซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจในยุคนี้

1. เลือกเครื่องปริ้นเลเซอร์ที่เหมาะสมกับการใช้งาน
   เครื่องปริ้นเลเซอร์มีประสิทธิภาพสูงในการพิมพ์งานจำนวนมาก ๆ ความละเอียดในการพิมพ์มีความคมชัดทุกตัวอักษร ไม่ว่าสำนักงานจะใช้กระดาษในมาตรฐานใด เครื่องปริ้นเลเซอร์ก็ยังคงสามารถจัดการกับกระดาษหนา ๆ ใช้พิมพ์สื่อขนาดใหญ่ได้เป็นอย่างดี และสามารถพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเหมาะอย่างมากกับธุรกิจที่ต้องใช้ความรีบเร่งในการออกเอกสารอยู่บ่อย ๆ
   
   
2. มองหาเครื่องปริ้นเลเซอร์ที่รองรับการใช้งานผ่าน Wi-Fi
   เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดี มีความรวดเร็ว และสะดวกสบายในการใช้งาน เลือกใช้เครื่องปริ้นเลเซอร์ที่รองรับการใช้งานผ่าน Wi-Fi และอินเทอร์เน็ต จะช่วยให้เราสามารถสั่งงานพิมพ์ต่าง ๆ ผ่านคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง อำนวยความสะดวกให้ไม่ต้องเดินไปออกคำสั่งที่ตัวเครื่องปริ้นเลเซอร์
   
   
3. ราคาเครื่องปริ้นอยู่ในงบประมาณที่องค์กรกำหนดไว้
   องค์กรบริษัทควรมีการกำหนดงบประมาณสำหรับการซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์ ที่บริษัทเห็นสมควรว่าราคาเครื่องปริ้นควรอยู่ในขอบเขตที่เหมาะสม เพื่อป้องกันปัญหางบประมาณบานปลาย และยังสามารถจัดหาเครื่องปริ้นเลเซอร์ที่มีใช้งานได้อย่างคุ้มค่า หรือในกรณีที่สำนักงานออฟฟิศเพิ่งเริ่มกิจการใหม่ ๆ การประเมินการใช้งานเครื่องปริ้นเลเซอร์อาจยังไม่สามารถคาดการณ์ล่วงหน้าได้อย่างแม่นยำนัก ซึ่งในปัจจุบันคุณสามารถเช่าเครื่องปริ้น
   เลเซอร์จากบริษัทที่มีบริการให้เช่าเครื่องปริ้นเลเซอร์ เพื่อทดลองใช้งาน และนำไปปรับใช้ตามความเหมาะสมขององค์กร ในบางองค์กรก็ต้องใช้เครื่องปริ้นจำนวนหลายเครื่องเพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างทั่วถึงทุกแผนก ซึ่งหากพบว่าองค์กรของคุณมีการใช้งานเครื่องปริ้นเลเซอร์เป็นประจำทุกวันโดยไม่ขาด และเป็นอุปกรณ์สำคัญในการดำเนินกิจการ การซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์ไว้ใช้ในสำนักงานเลยก็ดูจะเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า และช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายของบริษัทได้ในระยะยาว
   
   
4. เลือกซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์กับบริษัทที่มีบริการหลังการขายที่ดี
   โดยปกติเครื่องปริ้นเลเซอร์มีการดูแลรักษาง่าย ตัวเครื่องมีความทนทาน ไม่เปราะ หรือแตกหักได้ง่าย ๆ จึงมีอายุการใช้งานที่ยาวนาน อย่างไรก็ตามก็ควรเลือกซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์ที่มีการรับประกันสินค้าจากบริษัทผู้ผลิต และซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์กับบริษัทที่มีการบริการหลังการขายที่ดี เพราะเมื่อพบปัญหาในการใช้งาน หรือการพิมพ์เอกสารมีการทำงานที่ขัดข้อง เครื่องปริ้นเลเซอร์ต้องได้รับการซ่อมแซมแก้ไขจากช่างเทคนิคที่มีความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับเครื่องปริ้นเลเซอร์เฉพาะรุ่นนั้น ๆ บริการหลังการขายที่ดีจะช่วยแก้ปัญหาเครื่องปริ้นเลเซอร์เสียชำรุดได้อย่างทันท่วงที มีช่างมาคอยบริการซ่อมแซมให้ถึงหน้างาน สามารถลดผลกระทบที่มีต่อกิจการให้เกิดความเสียหายน้อยที่สุด
   
   

บริการจำหน่าย และให้เช่าเครื่องปริ้นเลเซอร์ เครื่องปริ้นเลเซอร์สี เครื่องถ่ายเอกสาร มาพร้อมบริการหลังการขายระดับชั้นนำ