เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์ VS อิงค์เจ็ท แบบไหนคุ้มกว่าสำหรับออฟฟิศ

ในยุคปัจจุบันที่เทคโนโลยีการพิมพ์ และ ถ่ายเอกสารก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะสมสำหรับสำนักงานกลายเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ เพื่อให้ตอบโจทย์ทั้งด้านประสิทธิภาพ ต้นทุน และ ความเหมาะสมกับการใช้งานในออฟฟิศ เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์ และอิงค์เจ็ท ได้เป็นสองตัวเลือกหลักที่ได้รับความนิยมในสำนักงานทั่วไป แต่ละประเภทมีจุดเด่น และ ข้อจำกัดที่แตกต่างกัน ดังนั้นบทความนี้เราจะเปรียบเทียบเครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์ และ อิงค์เจ็ทในแง่มุมต่างๆ เช่น คุณภาพการพิมพ์ ความเร็ว ต้นทุนการใช้งาน ความทนทาน การบำรุงรักษา และ ความเหมาะสมสำหรับออฟฟิศ เพื่อช่วยให้ผู้อ่านตัดสินใจได้ว่าแบบใดคุ้มค่ามากกว่าสำหรับสำนักงานของตนเอง

ทำความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับเครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์ และ อิงค์เจ็ท

1. เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์

   เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์นั้นจะทำงานโดยใช้เทคโนโลยีเลเซอร์ และ ผงหมึก (Toner) ในการสร้างภาพหรือ ข้อความบนกระดาษ หลักการทำงานคล้ายกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ โดยเลเซอร์จะฉายแสงลงบนดรัมที่ไวต่อแสงเพื่อสร้างภาพ จากนั้นผงหมึกจะถูกดูดติดที่ดรัม และ ถ่ายโอนลงบนกระดาษผ่านความร้อนจากชุดฟิวเซอร์ (Fuser) เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์มักมีขนาดใหญ่ และ ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับงานหนักในสำนักงาน มีจุดเด่น คือ ความเร็วในการพิมพ์ และ ถ่ายเอกสารสูง รวมถึงความคมชัดของข้อความ โดยเฉพาะเอกสารขาวดำ

2. เครื่องถ่ายเอกสารอิงค์เจ็ท

   เครื่องถ่ายเอกสารอิงค์เจ็ทจะใช้หมึกน้ำที่พ่นผ่านหัวฉีดขนาดเล็ก (Nozzles) ลงบนกระดาษเพื่อสร้างภาพ หรือ ข้อความ เทคโนโลยีนี้ทำให้เครื่องอิงค์เจ็ทสามารถพิมพ์สีได้อย่างสวยงาม และ เป็นธรรมชาติ เหมาะสำหรับงานที่เน้นกราฟิก หรือ ภาพถ่าย เครื่องถ่ายเอกสารอิงค์เจ็ทมักมีขนาดเล็กกว่าเลเซอร์ และมีราคาเริ่มต้นที่ถูกกว่า แต่การใช้งานในระยะยาวอาจมีต้นทุนที่สูงขึ้นเนื่องจากราคาหมึก และ ความถี่ในการเปลี่ยนตลับหมึก

การเปรียบเทียบเครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์ และ อิงค์เจ็ทเพื่อให้สามารถเลือกใช้ได้อย่างเหมาะสม

1. ด้านคุณภาพการพิมพ์ และ ถ่ายเอกสาร

   คุณภาพการพิมพ์ข้อความ

   • เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์ นั้นจะให้ความคมชัดของข้อความที่ยอดเยี่ยม โดยเฉพาะในงานเอกสารขาวดำ เช่น สัญญา รายงาน หรือ จดหมายราชการ ซึ่งมีความละเอียดสูง (เช่น 1,200 x 1,200 dpi) ทำให้ตัวอักษรชัดเจน แม้ในขนาดตัวอักษรเล็กๆ จึงเหมาะสำหรับสำนักงานที่เน้นเอกสารข้อความปริมาณมาก
   • เครื่องถ่ายเอกสารอิงค์เจ็ท นั้นจะให้คุณภาพข้อความที่ดีในระดับหนึ่ง แต่เมื่อเปรียบเทียบกับเลเซอร์ อาจไม่คมชัดเท่าในงานที่ต้องการความละเอียดสูง โดยเฉพาะถ้าใช้กระดาษคุณภาพต่ำ อย่างไรก็ตาม เครื่องถ่ายเอกสารรุ่นใหม่ๆ อาจมีความละเอียดสูงถึง 4,800 x 1,200 dpi ซึ่งเพียงพอสำหรับงานเอกสารทั่วไปนั้นเอง

   คุณภาพการพิมพ์สี และ ภาพ

   • เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์สีนั้นจะให้ผลลัพธ์ที่เรียบเนียน และ สม่ำเสมอ จึงเหมาะสำหรับเอกสารสีที่ใช้ในงานธุรกิจ เช่น รายงานที่มีกราฟฟิก หรือ โลโก้ อย่างไรก็ตาม การผสมสีอาจไม่นุ่มนวลเท่าอิงค์เจ็ท ทำให้งานภาพถ่าย หรือ กราฟิกที่มีรายละเอียดสูงอาจด้อยกว่าอิงค์เจ็ท
   • เครื่องถ่ายเอกสารอิงค์เจ็ท จะเด่นในงานพิมพ์สี และ ภาพถ่าย เนื่องจากหมึกน้ำสามารถผสมสีได้อย่างเป็นธรรมชาติ สร้างสีสันที่สดใส และ สมจริง เหมาะสำหรับสำนักงานที่ต้องการพิมพ์โปสเตอร์ ใบปลิว หรือ เอกสารที่มีภาพประกอบ เช่น ทีมการตลาด หรือ โฆษณา

   ความเหมาะสมในงานถ่ายเอกสารภายในสำนักงาน

   • เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์นั้นจะให้ผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ และ รวดเร็วในการถ่ายเอกสารทั้งขาวดำ และ สี จึงเหมาะสำหรับสำนักงานที่ต้องถ่ายเอกสารจำนวนมากในเวลาอันสั้น โดยมีความละเอียดในการถ่ายเอกสารมักอยู่ที่ 600 x 600 dpi ซึ่งเพียงพอสำหรับเอกสารทั่วๆไป
   • เครื่องถ่ายเอกสารอิงค์เจ็ท เหมาะกับการถ่ายเอกสารสีจะให้คุณภาพที่ดีกว่า โดยเฉพาะในงานที่เน้นภาพ หรือ สีสัน แต่ความเร็วอาจช้ากว่าเลเซอร์ และ คุณภาพอาจขึ้นกับกระดาษที่ใช้ หากใช้กระดาษบาง หมึกอาจซึมได้

2. ความเร็ว และ ปริมาณงาน

   • เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์ นั้นจะมีความเร็วในการพิมพ์สูง ซึ่งพิมพ์ได้ถึง 26 หน้าต่อนาที (ppm) และ มีความเร็ว 20 ppm จึงเหมาะสำหรับสำนักงานที่มีงานพิมพ์ และ ถ่ายเอกสารปริมาณมาก เช่น 1,000-10,000 แผ่นต่อเดือน
   • เครื่องถ่ายเอกสารอิงค์เจ็ท นั้นมีความเร็วต่ำกว่าซึ่งจะพิมพ์ได้ประมาณ 7-15 ppm ขึ้นกับโหมดการพิมพ์ จึงเหมาะสำหรับงานปริมาณน้อยถึงปานกลาง (400-800 แผ่นต่อเดือน)

3. ต้นทุนการใช้งาน

   ด้านต้นทุนเริ่มต้น

   • เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์ นั้นจะมีราคาเครื่องเริ่มต้นสูงกว่า มักอยู่ที่ประมาณ 8,000-20,000 บาทสำหรับรุ่นมัลติฟังก์ชันขาวดำ และ 15,000-50,000 บาทสำหรับรุ่นสี จึงเหมาะสำหรับสำนักงานที่มีงบประมาณเพียงพอ และ ต้องการลงทุนระยะยาว
   • เครื่องถ่ายเอกสารอิงค์เจ็ท จะมีราคาเริ่มต้นถูกกว่า เริ่มต้นที่ 3,000-10,000 บาทสำหรับรุ่นพื้นฐาน และ 10,000-20,000 บาทสำหรับรุ่น Ink Tank หรือ มัลติฟังก์ชัน จึงเหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็กที่มีงบจำกัด

   ด้านต้นทุนต่อแผ่น

   • เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์ นั้นมีต้นทุนต่อแผ่นขาวดำต่ำ (ประมาณ 0.20-0.50 บาทต่อแผ่น) และ สีประมาณ 1-2 บาทต่อแผ่น เนื่องจากผงหมึก (Toner) มีอายุการใช้งานยาวนาน (1,000-3,000 แผ่นต่อตลับ) การพิมพ์ปริมาณมากจึงคุ้มค่ากว่า
   • เครื่องถ่ายเอกสารอิงค์เจ็ท รุ่น Ink Tank นั้นจะมีต้นทุนต่อแผ่นต่ำมาก (ขาวดำ 0.05-0.10 บาท สี 0.10-0.20 บาท) เนื่องจากใช้หมึกเติมราคาถูก แต่รุ่นที่ใช้ตลับหมึกทั่วไปจะมีต้นทุนสูง (1-3 บาทต่อแผ่น) เพราะต้องเปลี่ยนตลับบ่อย

4. ความเหมาะสมกับประเภทงานในสำนักงาน

   สำนักงานขนาดเล็ก (1-10 คน)

   • เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์ นั้นจะเหมาะมากหากเน้นเอกสารขาวดำปริมาณมาก เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือ รายงานต่างๆซึ่งจะให้ความเร็วในการพิมพ์ และ ความทนทานที่ดีกว่า
   • เครื่องถ่ายเอกสารอิงค์เจ็ท นั้นจะเหมาะสำหรับงานสี เช่น ใบปลิว หรือ เอกสารนำเสนอ ซึ่งจะให้ช่วยประหยัดต้นทุนหมึก และ เหมาะกับงานพิมพ์ปริมาณปานกลางมากกว่า

   สำนักงานขนาดกลางถึงใหญ่ (10-50 คน)

   • เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เนื่องจากสามารถรองรับปริมาณงานสูงได้ดี และ มีความเร็วในการพิมพ์/ถ่ายเอกสารมากกว่าจึงเหมาะสำหรับงานเอกสารหนัก และ การเชื่อมต่อเครือข่ายได้ดีกว่า
   • เครื่องถ่ายเอกสารอิงค์เจ็ท อาจเหมาะสำหรับทีมที่เน้นงานสี เช่น ทีมการตลาด แต่ต้องเลือกเครื่องที่มีถาดกระดาษใหญ่ และ มีความเร็วสูง

จากที่กล่าวมาจะเห็นว่าการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับออฟฟิศไม่ใช่เรื่องที่จะตัดสินใจจากราคาเพียงอย่างเดียว แต่ควรมองถึงปริมาณงานพิมพ์ ลักษณะงานที่ทำ และ ต้นทุนการใช้งานระยะยาว หากงานเอกสารมาก และ ต้องการความเร็ว เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์คือทางเลือกที่คุ้มค่า แต่ถ้าใช้งานไม่เยอะ เน้นงานสี และ งบเริ่มต้นจำกัด เครื่องถ่ายเอกสารอิงค์เจ็ทก็เหมาะสมกว่า ท้ายที่สุดแล้ว การเลือกให้ตรงกับความต้องการจริง ๆ ของออฟฟิศ จะทำให้การลงทุนได้คุ้มค่า และ ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเกินความจำเป็น ดังนั้นเราจึงขอแนะนำ บริษัท โมโน โอเอ เซอร์วิส จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการให้บริการเครื่องถ่ายเอกสาร Kyoceraเครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์ เครื่อง ALL IN ONE และ scanner แบบครบวงจร ด้วยประสบการณ์ยาวนานกว่า 30 ปี เราพร้อมให้คำปรึกษา และ จัดจำหน่ายเครื่องถ่ายเอกสารในราคาย่อมเยา รวมถึงบริการให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ้นเตอร์ทั้งแบบเลเซอร์ และ เลเซอร์สี เพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของลูกค้านอกจากเครื่องพิมพ์แล้ว เรายังมีอุปกรณ์งานพิมพ์ครบครัน เช่น ตลับหมึก ผงหมึก ดรัมเครื่องปริ้น และ หมึกพิมพ์ชนิดต่างๆ ให้เลือกสรรตามความต้องการ พร้อมบริการแบบครบวงจรตั้งแต่การให้คำแนะนำ การสั่งซื้อ การติดตั้ง ไปจนถึงบริการซ่อมแซม และ การตรวจบำรุงรักษานั้นเอง