ในยุคที่ทุกธุรกิจต้องปรับตัวเร็ว ควบคุมค่าใช้จ่าย และเน้นความคล่องตัว การเลือก "เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร" แทนการซื้อขาด กลายเป็นแนวทางที่องค์กรยุคใหม่เลือกใช้มากขึ้น เพราะนอกจากจะประหยัดงบลงทุน ยังได้ประโยชน์อีกหลายด้านที่คุณอาจไม่เคยรู้
- ไม่ต้องลงทุนก้อนใหญ่
การซื้อเครื่องถ่ายเอกสารคุณภาพสูง เช่นรุ่นที่รองรับ A3 หรือมัลติฟังก์ชั่น มักต้องใช้เงินลงทุนหลักหมื่นถึงหลักแสน แต่การเช่าช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ทันที โดยจ่ายแค่รายเดือนเพียงไม่กี่พันบาท
- เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการบริหารกระแสเงินสด
- ไม่ต้องสำรองงบประมาณเผื่อค่าซ่อม
- ฟรีค่าบำรุงรักษาและอะไหล่
ผู้ให้บริการเช่าส่วนใหญ่จะรวมค่าซ่อม ค่าช่าง ค่าหมึก อะไหล่ และการดูแลรักษาทั้งหมดไว้ในแพ็กเกจ ทำให้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายแฝงที่อาจเกิดขึ้นตลอดอายุการใช้งาน- แจ้งซ่อมได้ทันทีเมื่อมีปัญหา
- มีทีมเทคนิคดูแลอย่างมืออาชีพ
- ได้เครื่องใหม่หรือรุ่นอัปเกรดเสมอ
เมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยน หรือธุรกิจของคุณเติบโตจนต้องใช้รุ่นที่ใหญ่ขึ้น ก็สามารถเปลี่ยนเครื่องได้โดยไม่ต้องแบกรับต้นทุนเดิม ต่างจากการซื้อซึ่งคุณต้องจ่ายเพิ่มหรือขายของเก่าในราคาต่ำ
- รองรับการขยายธุรกิจในอนาคต
- ได้ใช้เครื่องใหม่ที่มีฟีเจอร์ล่าสุดเสมอ
- มีเครื่องสำรองให้ใช้งานในกรณีฉุกเฉิน
หากเครื่องเสียหรืออยู่ระหว่างซ่อม ผู้ให้บริการบางรายจะมีเครื่องสำรองส่งให้ถึงที่ทันที เพื่อไม่ให้ธุรกิจของคุณสะดุด ซึ่งเป็นสิ่งที่หลายคนไม่รู้ว่าการเช่าช่วยได้มากกว่าที่คิด - ค่าใช้จ่ายคงที่ วางแผนงบได้ง่าย
การเช่าช่วยให้คุณวางแผนงบประมาณรายเดือนได้ง่ายขึ้น เพราะไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง ทำให้การจัดการการเงินในองค์กรแม่นยำขึ้น โดยเฉพาะกับธุรกิจที่มีหลายสาขาหรือหน่วยงานภายใน - ไม่ต้องกังวลเรื่องการดูแลรักษา
การดูแลเครื่องถ่ายเอกสารไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะถ้าไม่มีทีม IT ภายใน การเช่าทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการตามหาช่างหรือจัดการสต๊อกหมึก เพราะทุกอย่างรวมอยู่ในบริการแล้ว
เช่าเครื่องถ่ายเอกสารคือทางเลือกที่ยืดหยุ่น คุ้มค่า และลดภาระองค์กร
ถ้าคุณเป็น SME, ธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น หรือแม้แต่องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการควบคุมค่าใช้จ่าย การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารคือทางเลือกที่ควรพิจารณาอย่างจริงจัง ไม่ใช่แค่เรื่องราคา แต่คือความคล่องตัวและการบริหารความเสี่ยงระยะยาว
ต้องการคำแนะนำรุ่นที่เหมาะกับการเช่า หรืออยากเริ่มต้นเช่าทันที? ติดต่อเราได้เลย
