เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ดีไหม? จุดเด่นที่ทำให้ธุรกิจเลือกใช้

ในยุคที่ทุกธุรกิจต้องแข่งขันด้วยความเร็ว ความแม่นยำ และ การจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ เครื่องถ่ายเอกสาร (Multifunction Copier หรือ MFP) จึงกลายเป็นอุปกรณ์สำคัญของสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดเล็ก องค์กรขนาดใหญ่ โรงงาน หรือ สถาบันการศึกษา และ หนึ่งในแบรนด์ที่ถูกพูดถึงมากที่สุดในช่วงหลายปีที่ผ่านมา คือ เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera (เคียวเซร่า) ผู้ผลิตอุปกรณ์สำนักงานจากญี่ปุ่นที่ขึ้นชื่อเรื่องความทนทาน และ ต้นทุนการใช้งานที่ต่ำ โดยหลายๆ คนสงสัยว่า เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ดีไหม? คุ้มค่ากับการลงทุนหรือเปล่า? และอะไรคือ เหตุผลที่องค์กรจำนวนมากเลือกใช้ยี่ห้อ Kyocera แทนแบรนด์อื่นๆ ในตลาด วันนี้เราจะพาเจาะลึกทุกจุดเด่น ฟังก์ชัน และ ความคุ้มค่าที่ทำให้ เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับธุรกิจในไทย

จุดเด่นของเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ที่ทำไมหลายๆ องค์กรจึงให้การยอมรับ

1. ความทนทานสูง ใช้งานหนักได้จริง ที่มีโครงสร้างแข็งแรง และ ส่วนประกอบคุณภาพระดับอุตสาหกรรม
   หนึ่งในเหตุผลที่เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ถูกพูดถึงอย่างมาก คือ ความทนทานที่เหนือกว่าเครื่อง
   แบรนด์ทั่วๆ ไป จุดเด่นสำคัญที่ทำให้เครื่องของ Kyocera ทนทานเป็นพิเศษ ได้แก่
   
   
   1. เทคโนโลยี Drum แบบ Ceramic แข็งแรงเป็นพิเศษ
      Kyocera เป็นผู้คิดค้น และ พัฒนาวัสดุ Ceramic Drum ซึ่งมีความแข็งแรงกว่าดรัมทั่วไปหลายเท่า ทำให้มีอายุการใช้งานยาวนานกว่ามาก บางรุ่นมีอายุการใช้งานเกิน 500,000 – 2,000,000 แผ่น
      ขึ้นอยู่กับรุ่น โดยไม่ต้องเปลี่ยนดรัมบ่อย และ ช่วยลดค่าใช้จ่ายซ่อมบำรุงระยะยาวได้ชัดเจน
      
      
   2. รองรับงานปริมาณมากแบบ Heavy Duty
      หากเป็นธุรกิจที่ต้องพิมพ์งานจำนวนมาก เช่น โรงงานที่ต้องพิมพ์ใบสั่งผลิต , บริษัทที่ต้องจัดเอกสารสัญญาจำนวนมาก , โรงเรียน และ มหาวิทยาลัยที่มีเอกสารรายวัน หรือ ออฟฟิศที่ใช้งานต่อเนื่องทั้งวัน
      ซึ่งเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ถูกออกแบบมาให้รองรับงานหนักต่อเนื่องโดยไม่ร้อนเร็ว หรือ มีอาการค้างบ่อยๆ
      
      
   3. กลไกภายในแข็งแรง ไม่เสียบ่อย
      เนื่องจากการเลือกใช้วัสดุเกรดอุตสาหกรรม ทั้งเฟือง มอเตอร์เซอร์โว และ ระบบดึงกระดาษ ทำให้ เครื่องถ่ายเอกสาร Kyoceraทำงานได้นิ่ง ไม่ติดกระดาษง่าย ลดความเสียหายในระยะยาว ส่งผลให้ธุรกิจไม่ต้องกังวลเครื่องล่มระหว่างงานสำคัญๆ
      
      
2. ต้นทุนการพิมพ์ต่ำ คุ้มค่ากว่าหลายแบรนด์ในระยะยาว
   การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารไม่ได้ดูแค่ “ราคาซื้อเริ่มต้น” แต่ต้องดู ค่าใช้จ่ายต่อแผ่น (Cost per Page) ซึ่งเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ทำได้ดีมาก เนื่องจากหลายๆ สาเหตุ เช่น
   
   
   1. หมึกใช้ได้นานกว่าปกติ
      ตลับหมึกของ Kyocera ถูกออกแบบมาให้มีความจุสูง และ มีประสิทธิภาพสูง ทำให้พิมพ์ได้มากกว่าในหนึ่งตลับ และ ใช้หมึกหมดช้ากว่าแบรนด์อื่น จึงช่วยลดค่าใช้จ่ายอย่างเห็นผล
      
      
   2. อะไหล่ทน ไม่ต้องเปลี่ยนบ่อย
      ดรัม และ อะไหล่หลายชิ้นนั้นมีอายุการใช้งานยาวนานกว่าเครื่องของแบรนด์อื่นๆ หลายเท่า ส่งผลให้ค่า Maintenance รวมลดลงอย่างมาก
      
      
   3. ค่าเช่าเครื่องราคาคุ้มค่า
      หลายๆ บริษัทเลือกใช้เครื่องแบบ เช่าเหมาจ่าย (Rental Service + Maintenance) เนื่องจากเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera มีความทนทาน ช่างซ่อมน้อย ค่าเซอร์วิสต่ำ ทำให้ค่าบริการเช่าถูกลงตามไปด้วยเมื่อเทียบกับแบรนด์อื่นๆ
      
      
3. ฟังก์ชันครบในเครื่องเดียว ออกแบบเพื่อธุรกิจยุคใหม่
   เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera เป็นแบบ All-in-One (MFP) ครบชุด รองรับทั้ง Copy ถ่ายเอกสาร , Print พิมพ์งานสี/ขาวดำ , Scan สีความละเอียดสูง , Fax , ส่งไฟล์เข้าคลาวด์ และ ทำงานร่วมกับระบบเอกสาร (DMS / ERP) ฟังก์ชันที่โดดเด่นที่สุดมีดังนี้
   1. ระบบสแกนเร็วมาก รองรับงานดิจิทัลยุคใหม่
      สามารถสแกนเอกสารความเร็วสูงกว่าเครื่องทั่วๆ ไป เช่น สแกน 60–120 แผ่นต่อนาที , สแกนสองหน้าอัตโนมัติ (Duplex Scan) , บันทึกเป็น PDF, JPG, TIFF และ ส่งไฟล์เข้าคลาวด์ เช่น Google Drive, OneDrive จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดงานเอกสารกระดาษ โดยเพิ่มระบบ Paperless
      
      
   2. พิมพ์แบบไร้สาย Wireless & Mobile Printing
      พิมพ์ได้โดยไม่ต้องเสียบสาย เช่น พิมพ์ผ่าน Wi-Fi , พิมพ์ผ่านมือถือ (AirPrint / Mopria / Kyocera Mobile Print) และ พิมพ์จากแอปบนแท็บเล็ต จึงเหมาะมากสำหรับออฟฟิศแบบ Hybrid Working
      
      
   3. รองรับงานความปลอดภัยสูง
      เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ยังรองรับมาตรฐานความปลอดภัยระดับองค์กร เช่น Secure Print ล็อกการพิมพ์ด้วยรหัส , User Authentication ใช้รหัสพนักงานในการปลดล็อกการพิมพ์ , Data Encryption เข้ารหัสข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ของเครื่อง และ การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (Data Overwrite) จึงเหมาะกับธุรกิจที่เน้นความปลอดภัย เช่น บริษัทประกัน สถาบันการเงิน โรงพยาบาล เป็นต้น
      
      
4. ซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันจัดการเอกสารที่ใช้งานง่าย
   เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ไม่ได้เด่นแค่ด้าน Hardware และ ความทนทาน แต่ยังมี Software ที่ช่วยธุรกิจทำงานเร็วขึ้น เช่น
   1. Kyocera Command Center
      เป็นระบบจัดการเครื่องผ่านเว็บ เช่น การตรวจเช็กสถานะเครื่อง , ดูปริมาณหมึก , ดูจำนวนการพิมพ์
      และ ตั้งค่าความปลอดภัย โดยผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมเครื่องได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในเครือข่าย
      
      
   2. Kyocera Net Manager / MyQ
      เป็นระบบบริหารจัดการการพิมพ์ของเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ที่สามารถจำกัดสิทธิ์ผู้ใช้งาน , คิดค่า Copy ตามพนักงาน , ตรวจสอบ Log การพิมพ์ย้อนหลัง และ สแกนส่งเข้าโฟลเดอร์ผู้ใช้โดยอัตโนมัติได้ จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการควบคุมต้นทุน และ ความปลอดภัย
      
      
   3. Workflow Integration
      Kyocera ยังรองรับการเชื่อมต่อกับ ERP , DMS , โปรแกรมบัญชี และ โปรแกรม HR ที่จะช่วยให้การจัดเก็บเอกสารเป็นระบบมากขึ้น และ ลดการทำงานซ้ำซ้อนของพนักงาน

ลงทุนกับเครื่อง Kyocera ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ เราคือผู้เชี่ยวชาญด้าน Kyocera ที่พร้อมดูแลให้ครบจบทุกเรื่องงานพิมพ์ บริการจำหน่าย ให้เช่า และรับซ่อมบำรุง ให้คำปรึกษา ฟรี

ติดต่อสอบถาม

บริษัท โมโน โอเอ เซอร์วิส จำกัด
เลขที่ 99/97 หมู่ 5 ตำบลลำโพ อำเภอบางบัวทอง จังหวัดนนทบุรี 11110