เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera คุ้มกว่าซื้อขาดไหม? เปรียบเทียบข้อดี–ข้อเสีย

ในปี 2025 ที่ธุรกิจในประเทศไทยกำลังฟื้นตัว และ ขยายตัวอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในภาค SME และองค์กรขนาดกลาง-ใหญ่ การจัดการเอกสาร และ การพิมพ์ยังคงเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินงานประจำวัน เครื่องถ่ายเอกสาร (Photocopier) จึงกลายเป็นอุปกรณ์ที่ขาดไม่ได้ในสำนักงาน โรงพิมพ์ หรือ หน่วยงานรัฐ จากข้อมูลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า พบว่าธุรกิจกว่า 80% ในไทยยังคงพึ่งพาเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับการถ่ายสำเนา พิมพ์ และ สแกนเอกสาร โดยยอดขายเครื่องถ่ายเอกสารในไทยได้เพิ่มขึ้น 15% จากปีก่อน เนื่องจากความต้องการทำงานแบบไฮบริด (hybrid work) ที่ผสมผสานระหว่างสำนักงาน และ ทำงานจากบ้าน โดยเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ได้ถือว่าเป็นที่นิยมทั้งในไทยและ ต่างประเทศ ด้วยความทนทาน ประหยัดพลังงาน ฟังก์ชันหลากหลาย ทั้งการพิมพ์ สแกน และเชื่อมต่อเครือข่าย แต่คำถามสำคัญคือ ควรซื้อขาดเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera หรือ เลือกเช่าแบบรายเดือน/รายปีจะคุ้มกว่ากัน? ดังนั้นบทความนี้เราจะพาคุณไปเจาะลึกข้อดี–ข้อเสียของการ เช่า และ ซื้อขาด เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera เพื่อให้คุณตัดสินใจได้อย่างคุ้มค่าที่สุด

ลักษณะ และ คุณสมบัติของเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera

Kyocera Document Solutions เป็นแบรนด์ที่ก่อตั้งในปี 1964 จากญี่ปุ่น โดยมุ่งเน้นผลิตเครื่องถ่ายเอกสาร และ พริ้นเตอร์ที่ประหยัดพลังงาน และ ทนทาน ในไทย Kyocera ได้รับความนิยมในหมู่ธุรกิจขนาดกลาง ด้วยรุ่นอย่าง TASKalfa และ ECOSYS ที่รองรับการใช้งานหนัก เครื่อง Kyocera ECOSYS P2040dn ที่มีความเร็ว 40 ppm ความละเอียด 1,200 dpi และ หน่วยประมวลผล Cortex-A9 800MHz ทำให้ถ่ายเอกสารสี และ ขาวดำได้รวดเร็ว

โดยคุณสมบัติเด่นของ เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera คือ เทคโนโลยี ECOSYS ที่ใช้ drum แบบเซรามิกซึ่งทนทานกว่าดรัมธรรมดา ช่วยลดต้นทุน toner ลง 30-50% เมื่อเทียบกับแบรนด์อื่นๆ นอกจากนี้ ยังรองรับฟังก์ชัน mobile printing ผ่านแอป HyPAS ทำให้พนักงานพิมพ์จากสมาร์ทโฟนได้ง่าย ในรุ่น M2040dn สามารถถ่ายเอกสาร สแกน และ แฟกซ์ได้ในเครื่องเดียว โดยสแกนสีได้สูงสุด 60 ภาพต่อนาที สำหรับรุ่นสีอย่าง TASKalfa 2554ci มีความเร็ว 25 ppm สามารถพิมพ์สี และ ขาวดำ รองรับกระดาษ A3 และ มีหน้าจอสัมผัส 7 นิ้วเพื่อให้ใช้งานง่าย

อย่างไรก็ตาม เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera อาจมีราคา toner สูงกว่าแบรนด์จีนอื่นๆ แต่ก็มีคุณภาพสูงทำให้คุ้มค่าในระยะยาวอีกด้วย

การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera นั้นมีข้อดี และ ข้อเสีย อย่างไร

การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera นั้นเป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมในธุรกิจ SME ไทย เพราะไม่ต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่ เริ่มต้นการเช่าจะมีสัญญา 3-5 ปี โดยรวมค่าหมึก อะไหล่ และ service ทำให้สะดวกอย่างมาก

โดยข้อดีของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ได้แก่

1. ประหยัดต้นทุนเริ่มต้น และ รายเดือน: การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera นั้นไม่ต้องจ่ายเงินก้อน 50,000-100,000 บาท แต่จ่ายรายเดือนเพียง 1,000-3,000 บาท ขึ้นกับรุ่น การเช่า เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera จะช่วยประหยัดกว่า 40% ในปีแรกเมื่อเทียบกับซื้อ
   
   
2. รวมบริการบำรุงรักษา: ผู้ให้เช่าจะรับผิดชอบการซ่อม เปลี่ยนอะไหล่ และ หมึกฟรี จึงช่วยลดภาระช่าง IT จากโดย Mono-Copier ผู้ให้เช่ามี service ภายใน 24 ชม. ทำให้ downtime น้อย ในปี 2025 บริการนี้รวม remote monitoring ผ่านแอป เพื่อตรวจสอบสภาพเครื่องด้วย
   
   
3. ความยืดหยุ่น และ อัปเกรดง่าย: เมื่อสิ้นสัญญาสามารถเปลี่ยนรุ่นใหม่ได้ฟรี เช่น จาก M2040dn เป็นรุ่น 2025 ที่รองรับ AI scan เป็นต้น
   
   
4. ลดความเสี่ยงด้านภาษี และ การเงิน: ค่าเช่า เครื่องถ่ายเอกสาร Kyoceraa สามารถหักภาษีได้เต็ม และไม่กระทบกระแสเงินสด โดยค่าเช่าถือเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ลดภาษีได้ 7% VAT
   
   
5. เหมาะกับธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงเร็ว: สำหรับ startup ที่ไม่แน่ใจปริมาณในการใช้งาน การเช่าจะช่วยปรับ quota ได้

และ ข้อเสียของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ได้แก่

1. ต้นทุนระยะยาวสูงกว่า: หากเช่าในระยะเวลา 5 ปี ค่าเช่ารวมอาจเกินราคาซื้อ การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera 5 ปี 75,000 บาท อาจแพงกว่าการซื้อ 60,000 บาท เป็นต้น
   
   
2. ผูกมัดสัญญา: สัญญาระยะยาว 3-5 ปี ถ้าต้องการเลิกก่อน อาจต้องเสียค่าปรับ 20-50% ของสัญญาที่เหลือ
   
   
3. ข้อจำกัด quota: หากใช้เกิน quota อาจต้องคิดเพิ่มแพงขึ้น 0.5-1 บาท/แผ่น และ เครื่องอาจช้าได้ถ้าใช้งานหนักๆ โดยผู้ใช้เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera เช่าระบุ quota อาจไม่พอสำหรับออฟฟิศ 50 คน
   
   
4. ไม่เป็นเจ้าของ: หากสิ้นสัญญาต้องคืนเครื่อง จึงไม่มีสินทรัพย์ ธุรกิจที่ต้องการสินทรัพย์เพื่อกู้ธนาคารอาจเสียเปรียบได้
   
   
5. ขึ้นกับผู้ให้บริการ: หาก Service ช้าในพื้นที่ห่างไกล ผู้เช่าในต่างจังหวัดอาจต้องรอช่างนาน 2-3 วัน
   
   

การซื้อขาดเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera นั้นมีข้อดี และ ข้อเสียอย่างไร

การซื้อขาดเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera หมายถึง การจ่ายเงินเต็มจำนวนเพื่อเป็นเจ้าของ โดยซื้อจากตัวแทนอย่างถูกต้อง

ข้อดีของการซื้อขาดเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera มีดังนี้

1. เป็นเจ้าของ และ คุ้มทุนในระยะยาว: หลังซื้อแล้วจะใช้งานได้ 5-10 ปีโดยไม่เสียค่าเช่า การซื้อ เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera จะคุ้มหากใช้งานเกิน 30,000 แผ่น/ปี เพราะต้นทุนต่อแผ่นจะต่ำลง 0.2-0.3 บาท
2. ไม่มีข้อจำกัด quota: จะสามารถพิมพ์ได้ไม่จำกัด ไม่เสียค่าส่วนเกิน การซื้อจะช่วยธุรกิจหนักที่พิมพ์ 50,000 แผ่น/เดือน ลดต้นทุนรวมถึง 20%
3. ยืดหยุ่นในการปรับแต่ง: หากต้องการดัดแปลงเครื่องก็ทำได้ เช่น เพิ่ม RAM หรือ เชื่อมระบบ IT ของบริษัท การซื้อเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ช่วยปรับ HyPAS app ได้ตามต้องการ
4. สินทรัพย์ทางบัญชี: เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera เป็นสินทรัพย์ที่หักภาษีเสื่อมราคาได้ 20% ต่อปี และ ผู้ซื้อใช้เครื่องเก่าเป็นหลักประกันกู้ธนาคารได้
5. ไม่ผูกมัดสัญญา: หากอยากเลิกใช้เมื่อไหร่ก็ได้ ขายต่อได้ และ การซื้อ เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera มือสองอาจมีราคาเพียง 30,000 บาท และ ยังใช้งานได้ดี

แต่ข้อเสียของการซื้อขาดเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera ก็มีดังนี้

1. ต้นทุนเริ่มต้นสูง: การซื้อต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่ 50,000+ บาท ซึ่งจะกระทบกระแสเงินสด ในธุรกิจ SME อาจลำบากหากไม่มีเงินทุนสำรอง
2. รับผิดชอบบำรุงรักษาเอง: ต้องจ่ายค่าซ่อม และ toner แยกเอง ซึ่งค่า toner ของ Kyocera ต่อชุด ราคา 5,000-10,000 บาท และ ค่าช่าง 1,000 บาท/ครั้ง
3. เสี่ยงเครื่องล้าสมัย: เทคโนโลยีเครื่องถ่ายเอกสาร Kyoceraนั้นเปลี่ยนเร็วประมาณ 5 ปี ครั้ง เครื่องอาจช้าได้ โดยการซื้อ Kyocera 2020 อาจไม่รองรับ 5G printing ในปี 2025
4. ค่าเสื่อมราคา และ ขายต่อยาก: หากซื้อเครื่องอาจเสื่อมค่าเร็ว ขายต่อได้ราคาเพียง 50% โดยผู้ซื้อ Kyocera แล้วใช้งาน 3 ปี ต้องการขายต่ออาจเหลือเพียง 30,000 บาท
5. ไม่รวม service: การซื้อหากหมดประกันนั้นจะไม่มีทีมช่างฟรี ผู้ซื้อต้องหาช่างเอง เสียเวลา และ เงินด้วย

จากที่กล่าวมาจะพบว่าการเลือกว่าจะ เช่า หรือ ซื้อขาด เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera นั้นไม่มีคำตอบตายตัว ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจ งบประมาณ และ แผนการใช้งาน หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก หรือ ใช้งานชั่วคราว การเช่าอาจตอบโจทย์มากกว่าเพราะต้นทุนต่ำ และ ไม่ต้องกังวลเรื่องซ่อมบำรุง แต่ถ้าเป็นองค์กรใหญ่ที่มีการใช้งานต่อเนื่องระยะยาว การซื้อขาดจะคุ้มกว่าในระยะเวลา 3–5 ปี สุดท้ายแล้วสิ่งสำคัญ คือ การประเมินความต้องการขององค์กรอย่างรอบด้าน เพื่อให้ได้ทั้ง ความคุ้มค่า และ ความสะดวกสบาย ในการใช้งานระยะยาว ดังนั้นหากต้องการใช้งานทั้ง เช่า และ ซื้อเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera เราขอแนะนำ บริษัท โมโน โอเอ เซอร์วิส จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการให้บริการเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera เครื่องถ่ายเอกสารเลเซอร์ เครื่อง ALL IN ONE และ scanner แบบครบวงจร ด้วยประสบการณ์ยาวนานกว่า 30 ปี เราพร้อมให้คำปรึกษา และ จัดจำหน่ายเครื่องถ่ายเอกสารในราคาย่อมเยา รวมถึงบริการให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ้นเตอร์ทั้งแบบเลเซอร์ และ เลเซอร์สี เพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของลูกค้านอกจากเครื่องพิมพ์แล้ว เรายังมีอุปกรณ์งานพิมพ์ครบครัน เช่น ตลับหมึก ผงหมึก ดรัมเครื่องปริ้น และ หมึกปริ้นเตอร์พิมพ์ชนิดต่างๆ ให้เลือกสรรตามความต้องการ พร้อมบริการแบบครบวงจรตั้งแต่การให้คำแนะนำ การสั่งซื้อ การติดตั้ง ไปจนถึงบริการซ่อมแซม และ การตรวจบำรุงรักษานั้นเอง

ติดต่อสอบถาม

บริษัท โมโน โอเอ เซอร์วิส จำกัด
เลขที่ 99/97 หมู่ 5 ตำบลลำโพ อำเภอบางบัวทอง จังหวัดนนทบุรี 11110