เปรียบเทียบ Scanner กับ Multifunction Printer: ควรเลือกแบบไหนดี?

ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างหมุนไปด้วยความรวดเร็ว “การจัดการเอกสาร” เป็นสิ่งสำคัญทั้งในองค์กร บริษัทขนาดเล็ก ไปจนถึงบุคคลทั่วไปที่ต้องการเก็บรักษาข้อมูลอย่างเป็นระบบ อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสาร เช่น Scanner (สแกนเนอร์) และ Multifunction Printer (เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน) จึงกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ แต่หลายๆคนอาจสงสัยว่า หากต้องการใช้งานทั้ง “สแกนเอกสาร” และ “พิมพ์งาน” ควรเลือกอุปกรณ์แบบไหนถึงจะคุ้มค่าที่สุด? ระหว่าง Scanner แบบเฉพาะทาง กับ Multifunction Printer ที่รวมทุกฟังก์ชันในเครื่องเดียว — อะไรตอบโจทย์กว่ากัน? ดังนั้นบทความนี้จะพาไปเจาะลึกข้อดี ข้อเสีย ฟังก์ชันการทำงาน และ คำแนะนำในการเลือกซื้อ เพื่อให้คุณตัดสินใจได้อย่างคุ้มค่า และ ตรงกับการใช้งานที่สุด

ทำความรู้จัก Scanner และ Multifunction Printer คืออะไร

โดย Scanner (สแกนเนอร์) คือ อุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อ “แปลงภาพจากเอกสารจริงเป็นไฟล์ดิจิทัล” โดยสแกนเนอร์จะใช้แสงเลเซอร์ หรือ ระบบ CCD ในการอ่านรายละเอียดของภาพ หรือ ข้อความ แล้วส่งต่อเป็นไฟล์ในรูปแบบ JPG, PNG หรือ PDF ที่เหมาะกับงานที่ต้องการ ความละเอียดสูง เช่น สแกนเอกสารทางราชการ , สแกนภาพถ่าย , สแกนลายเซ็น และ งานกราฟิก หรือ ออกแบบที่ต้องการเก็บรายละเอียดสีอย่างครบถ้วน

ประเภทของสแกนเนอร์มีหลายแบบ เช่น

• Flatbed Scanner: สำหรับเอกสารแผ่นเดียว
• Sheet-fed Scanner: สำหรับสแกนเอกสารจำนวนมาก
• Portable Scanner: แบบพกพาสำหรับใช้นอกสถานที่
• Film/Photo Scanner: สำหรับภาพถ่าย และ ฟิล์มโดยเฉพาะ
  
  

ส่วน Multifunction Printer (MFP) หรือ ที่รู้จักกันในชื่อ “เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน” เป็นเครื่องพิมพ์ที่รวมหลายๆความสามารถไว้ในเครื่องเดียว เช่น พิมพ์ (Print) , สแกน (Scan) , ถ่ายเอกสาร (Copy) และ ยังส่งแฟกซ์ได้ (Fax – ในบางรุ่น) ซึ่ง Multifunction Printer จะเหมาะสำหรับสำนักงานทั่วไป โรงเรียน หรือ ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการความสะดวกครบจบในเครื่องเดียว ประหยัดพื้นที่ และ ใช้งานง่าย

ข้อดี และ ข้อจำกัดของ Scanner กับ Multifunction Printer

ก่อนอื่นเรามาดูก่อนว่าข้อดีของ Scanner นั้นมีหลากหลายข้อ เช่น

• มีความละเอียดสูงสุด: จึงเหมาะสำหรับงานที่ต้องการความคมชัดระดับมืออาชีพ
• สแกนได้รวดเร็ว: โดยเฉพาะรุ่นที่มี ADF (Automatic Document Feeder)
• เก็บรายละเอียดได้ดีกว่า: มีสีสัน และ ความลึกของภาพสมจริง
• ทนทานต่อการสแกนต่อเนื่องได้ดี: จึงเหมาะกับงานเอกสารจำนวนมาก

แต่ข้อจำกัดของ Scanner ก็มี เช่น ไม่สามารถพิมพ์ หรือ ถ่ายเอกสารได้ , ต้องใช้พื้นที่ติดตั้งแยก และ มีราคาสูงกว่าหากเลือกความละเอียดระดับมืออาชีพ

ส่วนข้อดีของ Multifunction Printer นั้นก้มีเช่นกันได้แก่

• ครบจบในเครื่องเดียว: สามารถ พิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์ได้หมด
• ประหยัดพื้นที่: เหมาะกับสำนักงานขนาดเล็ก หรือ บ้าน
• ราคาคุ้มค่า: ได้หลายฟังก์ชันในงบราคาเดียว
• ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซเป็นมิตร มีระบบสแกนตรงเข้าสู่คอมพิวเตอร์ หรือ อีเมล
  
  

ส่วนข้อจำกัดของ Multifunction Printer นั้นก็มีได้แก่ มีความละเอียดในการสแกนต่ำกว่าสแกนเนอร์เฉพาะทาง อีกทั้งหากเครื่องพัง ฟังก์ชันอื่นๆอาจใช้งานไม่ได้ด้วย และ มีอายุการใช้งานสั้นกว่าสแกนเนอร์เมื่อใช้งานหนักๆ

ปัจจัยสำคัญในการเลือกซื้อ Scanner กับ Multifunction Printer

1. ลักษณะงานที่ทำ
   โดยลักษณะของการใช้งานหากต้อง สแกนภาพความละเอียดสูงควรเลือก Scanner เฉพาะทางจะเหมาะกว่า แต่หากต้อง ใช้งานทั่วไปในออฟฟิศ ควรเลือก Multifunction Printer จะเหมาะกว่าเช่นกัน
   
   
2. ปริมาณงานต่อวัน
   หากต้องใช้ในปริมาณงานเอกสารจำนวนมากๆทุกวัน ควรใช้ Scanner แบบ ADF จะเหมาะกว่า ส่วนงานทั่วไป หรือ ไม่ต่อเนื่อง ควรเลือกใช้ Multifunction Printer ก็เพียงพอแล้ว
   
   
3. งบประมาณ
   หากมีงบจำกัด และ ต้องการความคุ้มค่าการเลือก Multifunction Printer จะคุ้มที่สุดส่วนงานที่เน้นคุณภาพงาน และ ความละเอียดสูงๆ การใช้ Scanner จะเหมาะกว่า
   
   
4. พื้นที่ติดตั้ง
   ในการติดตั้งหากมีพื้นที่จำกัด การใช้ Multifunction Printer จะตอบโจทย์กว่า แต่ถ้ามีพื้นที่แยกสำหรับงานเอกสารมากๆ ควรมี Scanner แยกเฉพาะ จะเหมาะกว่านั้นเอง

จะเห็นได้ว่าการเลือกอุปกรณ์ระหว่าง Scanner กับ Multifunction Printer ไม่มีคำตอบตายตัว เพราะขึ้นอยู่กับ ลักษณะงาน และ งบประมาณของผู้ใช้ หากคุณให้ความสำคัญกับ คุณภาพของภาพ ความละเอียด และ ความเร็วในการสแกน — Scanner เฉพาะทาง คือ คำตอบที่ดีที่สุด แต่ถ้าคุณต้องการ ความสะดวก ครบทุกฟังก์ชันในเครื่องเดียว เพื่อประหยัดเวลา และ พื้นที่ — Multifunction Printer จะตอบโจทย์มากกว่า โดยไม่ว่าคุณจะเลือกแบบใด สิ่งสำคัญ คือ การศึกษารายละเอียดของเครื่องแต่ละรุ่น และ ฟังก์ชันให้ตรงกับความต้องการ เพื่อให้ได้อุปกรณ์ที่คุ้มค่า ใช้งานได้ยาวนาน และ ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงานให้สมบูรณ์ที่สุด ดังนั้นหากสนใจ Scanner หรือ Multifunction Printer เราขอแนะนำ บริษัท โมโน โอเอ เซอร์วิส จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น เครื่อง ALL IN ONE และ Scanner แบบครบวงจร ด้วยประสบการณ์ยาวนานกว่า 30 ปี เราพร้อมให้คำปรึกษา และ จัดจำหน่ายเครื่องถ่ายเอกสารในราคาย่อมเยา รวมถึงบริการให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์เลเซอร์ และ เลเซอร์สี เพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของลูกค้านอกจากเครื่องพิมพ์แล้ว เรายังมีอุปกรณ์งานพิมพ์ครบครัน เช่น ตลับหมึก ผงหมึก ดรัมเครื่องปริ้น และ หมึกปริ้นเตอร์พิมพ์ชนิดต่างๆ ให้เลือกสรรตามความต้องการ พร้อมบริการแบบครบวงจรตั้งแต่การให้คำแนะนำ การสั่งซื้อ การติดตั้ง ไปจนถึงบริการซ่อมแซม และ การตรวจบำรุงรักษานั้นเอง

ติดต่อสอบถาม

บริษัท โมโน โอเอ เซอร์วิส จำกัด
เลขที่ 99/97 หมู่ 5 ตำบลลำโพ อำเภอบางบัวทอง จังหวัดนนทบุรี 11110